Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

3. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Dovoljenje za parkiranje na območju modre cone	tanovalec s stalnim prebivališčem oz. najemnike stanovanj z veljavno najemno pogodbo na območju modre cone vloži vlogo za pridobitev parkirne nalepke.	Vlagatelj: Priimek in ime, davčna številka, stanovanje, naslov, telefonska številka, elektronski naslov	2 leti
Izdelava grafičnega izseka	Izdelava grafičnega izseka.	Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka, naslov elektronske pošte	2 leti
Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi	/	/	V pripravi.
Nakup nepremičnine v lasti Občine Postojna	Nakup nepremičnine v lasti občine.	Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov, davčna številka, datum rojstva.	Trajno
Napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča za poslovni namen / zunanje poslovne površine	Za uporabo stavbnega zemljišča se plačuje nadomestilo, območje katerega določi občina	Vlagatelj: naziv podjetja, sedež podjetja/poslovni naslov, matična številka, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov. Podatki o morebitnem prejšnjem zavezancu: naziv podjetja, sedež podjetja.	5 let
Napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča za stanovanjski namen	Za uporabo stavbnega zemljišča se plačuje nadomestilo, območje katerega določi občina.	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. Podatki morebitnega prejšnjega zavezanca: priimek in ime, naslov, EMŠO.	5 let
Napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljšča za nezazidana stavbna zemljišča	Za uporabo stavbnega zemljišča se plačuje nadomestilo, območje katerega določi občina. Nadomestilo za nezazidano stavbno zemljišče se plačuje od površine nezazidanega stavbnega zemljišča.	Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, EMŠO, telefonska številka, elektronski naslov.	5 let
Obrazec za vložitev Pobude za izvedbo postopka lokacijske preveritve v Občini Postojna	Na podlagi 131. člena Zakona o urejanju prostora (Uradni list RS, št. 61/17; v nadaljevanju: ZUreP-2) podajam pobudo za izvedbo postopka lokacijske preveritve za naslednji namen določanje obsega stavbnega zemljišča pri posamični poselitvi (128. člen ZUreP-2), individualno odstopanje od prostorskih izvedbenih pogojev (129. člen ZUreP-2), omogočanje začasne rabe prostora (130. člen ZUreP-2)	Parcelna številka, lastništvo	/
Oprostitev plačila turistične takse	/	/	/
Opustitev grobnega polja na pokopališču Postojna, Veliki Otok in Fara	Vlagatelj opusti grobno polje na pokopališčih v upravljanju Občine Postojna.	Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka.	Trajno
Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta	Sprememba občinskega prostorskega načrta	Podatki o vlagatelju in lastniku parcele:priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov	Trajno
Pokop na pokopališčih Postojna, Veliki Otok in Fara	Vlogo za pokop pokojnika vloži najemnik grobnega polja.	Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, davčna številka, telefonska številka.	Trajno
Ponudba za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice	Izdaja potrdila	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov	Trajno
Postavitev spomenika ali izvedba kamnoseškega dela na pokopališču Postojna, Veliki Otok in Fara	Najemnik grobnega polja vloži vlogo za postavitev spomenika.	Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka.	Trajno
Prekop/prenos posmrtnih ostankov	Najemnik grobnega polja vloži vlogo za preko, prenos posmrtnih ostankov.	Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka.	10 let
Prepis zemljišča pod garažo / stanovanja	Prepis zemljišča pod garažo ali stanovanjem, katero je bilo kupljeno ali podedovano.	Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka, davčna številka. Prodajalec garaže oz. stanovanja: priimek in ime, naslov.	Trajno
Prijava taksnega predmeta – reklamni napisi, panoji	Izdaja soglasja k postavitvi taksnega predmeta in odločbe o odmeri komunalne takse.	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov.	10 let
Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta ali enostavnega objekta, ki je stavba	/	Podatki o vlagatelju oziroma investitorju: priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov	Trajno
Uporaba javne površine	Izdaja dovoljenja za uporabo javne površine in odločbe o odmeri komunalne takse. .	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov, davčna številka.	10 let
Uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka	Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka.	10 let
Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč	Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči.	V pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti	Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka.	V pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom	Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek.	V pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za opravljanje del na občinski cesti	Izdaja dovoljenja za izvedbo del na občinski cesti.	Vlagatelj: piimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov	10 let
Vloga za izdajo lokacijske informacije	/	/	/
Vloga za izdajo mnenja o skladnosti gradnje oziroma uporabe objekta in skladnost gradbene parcele s prostorskim izvedbenim aktom	Občina, na katere območju se nahaja nameravana gradnja, je mnenjedajalec ki izdaja mnenje o skladnosti gradnje oziroma uporabe objekta in skladnost gradbene parcele s prostorskim izvedbenim aktom (v nadaljevanju: mnenje).	Podatki o investitorju in vlagatelju: priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov.	Trajno.
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	Potrdilo o pogojih za spreminjanje meje parcele vsebuje podatke o namenski rabi parcele, določbe prostorskega akta, ki so pomembne za spreminjanje meje parcele, ter navedbo začasnega ukrepa prepovedi spreminjanja meje parcele, če je ta vzpostavljen.	Podatki o vlagatelju oziroma investitorju: priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov	Trajno
Vloga za izdajo soglasja glede skladnosti manjše rekonstrukcije s prostorskim aktom	/	Podatki o vlagatelju oziroma investitorju: priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov	Trajno.
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste	Izdaja soglasja za poseg.	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov.	10 let
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln	Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za izdajo soglasja za spreminjanje meje parcele	Namen soglasje za spreminjanje meje parcele je zagotoviti in vzdrževati takšno parcelno strukturo stavbnih zemljišč, ki je skladna z določbami prostorskega izvedbenega akta. Za spreminjanje meje parcele se štejejo geodetski postopki združitve in delitve parcel, izravnave meje ter pogodbene komasacije.	Podatki o vlagatelju oziroma investitorju: priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov	Trajno
Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije	Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za občasno uporabo sejne dvorane nad knjižnico	Oddaja sejne sobe v lasti občine Postojna	Podatki o vlagatelju:priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov	10 let
Vloga za odmero komunalnega prispevka	Odmera višine komunalnega prispevka.	Vlagatelj - investitor ali pooblaščenec: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka, EMŠO ali matična številka pravne osebe. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.	Trajno.
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo	Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji.	V pripravi.
Vloga za plakatiranje na oglasnih tablah v lasti Občine Postojna	Izdaja soglasja za plakatiranje na oglasnih tablah v lasti občine Postojna	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov.	10 let
Vloga za popravilo stanovanja	Najemnik občinskega stanovanja vloži vlogo za popravilo stanovanja.	Vlogatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka.	10 let
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja	Pridobitev informacije javnega značaja.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za prijavo obratovalnega časa obrata / kmetije	Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije.	Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za subvencioniranje komunalnega prispevka za mlade	Izdaja odločbe o subvencioniranju komunalnega prispevka za mlade	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta, davčna številka. Podatki o parceli-ah (navedba parcelne številke in katastrske občine)	5 let
Vloga za subvencioniranje komunalnega prispevka za mlade družine	Izdaja odločbe o subvencioniranju komunalnega prispevka za mlade družine	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta, davčna številka. Podatki o parceli-ah (navedba parcelne številke in katastrske občine)	5 let
Vloga za ustanovitev služnostne pravice na nepremičninah v lasti Občine Postojna	Sklenitev pogodbe o služnostni uporabi občinskega zemljišča.	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov.	Trajno
Vloga za začasno uporabo lesenega kioska	Izdaja dovoljenja za uporabo kioska in odločbe o odmeri najemnine.	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov, davčna številka.	10 let
Vloga za zakup oz. najem zemljišča v lasti Občine Postojna	Sklenitev pogodbe o zakupu oz. najemu zemljišča.	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov.	Trajno
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	V pripravi.
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	V pripravi.
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Nasmeteno območje (divja odlagališča)	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Pogosta vprašanja občanov	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne razsvetljave	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Stanovanjska problematika	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Zapuščene živali	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.